La collaboration à distance se structure et les outils qui la soutiennent se renforcent. Trello, l’un des plus populaires pour organiser les projets, s’enrichit de nouvelles vues de travail et complète son jeu de cartes pour planifier, organiser et suivre les différentes tâches planifiées en équipe. (Photo Trello)
A l’heure où les outils de collaboration à distance passent au premier plan, Trello renforce son mode d’organisation visuelle qui en a fait l’un des plus appréciés, avec ses tableaux d’affichage (boards), ses listes et l’utilisation de cartes pour organiser les projets et gérer les priorités. Depuis sa création il y a 10 ans, le nombre de ceux qu’il a convaincus a régulièrement progressé. De 19 millions d’utilisateurs au moment du rachat de l’application par Atlassian il y a 4 ans, ils ont maintenant passé la barre des 50 millions. Dans ce contexte, le logiciel SaaS s’est mis en ordre de marche pour « une nouvelle ère de travail en équipe, dans laquelle chacun travaille dans un lieu différent, tout en restant connecté aux autres », annonce Michael Pryor, co-fondateur et directeur de Trello chez Atlassian. Au passage, la marque change de logo et de visuel. S’il est populaire, Trello a néanmoins des concurrents qui séduisent aussi, comme Wrike (racheté en janvier par Citrix), Jira (au sein même d’Atlassian) et Asana, ou encore Klaxoon, de l’éditeur français du même nom. Sans oublier, dans un autre style, un outil comme Slack, acquis l’an dernier par Salesforce.
Le succès de Trello reposant principalement sur ses différents modes de visualisation, l’éditeur ne pouvait qu’enrichir cette dimension. Quatre vues viennent améliorer la consultation de l’avancée d’un projet et les différentes tâches à réaliser : le chronogramme, le tableur, le tableau de bord et le calendrier. Elles sont disponibles pour les abonnés des versions Business Class et Enterprise de Trello. L’un des autres atouts-clés du logiciel repose sur les cartes, l’une de ses marques de fabrique. Celles-ci peuvent se connecter à différents tableaux d’affichage, ainsi qu’à des applications externes afin de centraliser dans Trello toutes les informations auxquelles les équipes doivent accéder.
Repérer les problèmes et évaluer la charge de travail
Les principales nouveautés du logiciel sont présentées dans un billet illustré de nombreux exemples. Concernant les quatre vues, le Chronogramme permet de suivre l’avancement d’un projet en vérifiant au fur et à mesure comment ses différents éléments s’articulent les uns par rapport aux autres, en prenant en compte les changements et les priorités. On repère plus facilement les éventuels problèmes et on peut ajuster les dates des différentes tâches. Dans le Chronogramme, les cartes peuvent être regroupées par liste, étiquette ou membre pour évaluer la charge de travail de chacun et les dépendances.
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Maryse Gros