L’avènement du télétravail appelle à créer d’autres catégories d’outils de partage et de collaboration. Klaxoon lance Board, un espace de travail visuel pour simplifier et structurer les réunions au sein de l’entreprise et avec les clients et partenaires. (Photo Klaxoon)
La façon d’aborder les réunions à distance se transforme, sans doute durablement, avec l’aménagement du télétravail entraîné par la crise sanitaire. Apporter des fonctionnalités simplifiant la collaboration s’impose pour les fournisseurs de solutions spécialisées tels que Klaxoon. Depuis 2014, cet éditeur rennais conçoit des outils d’animation de réunion (MeetingBoard ou la box qui apporte son propre réseau wifi) directement accessibles sur smartphone pour travailler en groupe, soumettre des idées ou voter pour des propositions. La société compte désormais 4000 organisations clientes de toute taille (entreprises du CAC 40, TPE/PME, ETI, universités, administrations, ONG…), avec une forte accélération de l’utilisation au moment du confinement, le nombre d’équipes passant de 1000 à 5000 par jour.
Dans ce contexte, Klaxoon a revisité en conséquence sa technologie et lancé il y a quelques jours sa solution Board, testée en version bêta par de nombreux utilisateurs pendant l’été. Cet espace de travail en ligne fournit un environnement très visuel de participation dans lequel chacun peut intervenir pour insérer ses propres éléments, suggestions ou visuels. Pour structurer les échanges, une bibliothèque de modèles de réunions prêts à l’emploi est disponible, inspirés des méthodes agiles pour structurer les échanges. Elles sont adaptées aux différents modes d’échange : réunions quotidienne ou hebdomadaire, gestion de projet, atelier de travail, brainstorming ou design thinking. Les utilisateurs sont guidés dans leurs premiers pas pour les mettre en place.
Visioconférence à faible bande passante intégrée
Depuis Board, on peut lancer des outil de visioconférence externes (Teams, Zoom, Webex ou Meet) ou synchroniser les utilisateurs de Board à partir des propres fonctionnalités visio de l’outil, intégrées sur 10% de l’écran (avec une faible bande passante) pour laisser davantage de place aux contenus de travail. Il est possible de fixer des durées de conférence pour concentrer l’attention de chacun sur 15 ou 30 minutes, par exemple, ces durées pouvant être étendues le cas échéant.
